Cloud computing este o soluție care evoluează rapid pentru stocarea și colaborarea datelor. Cu colaborarea în cloud, mai multe persoane pot accesa, vizualiza și edita un document în cloud din orice locație, de obicei pe orice dispozitiv.
IronCAD a lansat recent platforma IRONCAD SYNERGY. Acest mod de stocare și partajare a datelor are multe avantaje care permit utilizatorilor IRONCAD să se conecteze și să lucreze colectiv ca o echipă - eficient și productiv. Iată cinci beneficii ale colaborării în cloud pe platforma IRONCAD SYNERGY.
Când documentele sunt stocate online, este mai ușor să le găsiți și să le accesați. Angajații nu trebuie să trimită e-mailuri inutile membrilor echipei lor doar pentru a obține versiunea curentă a fișierului. Când membrii echipei au acces la versiunile corecte de fișiere, discuțiile devin mai fluide și colaborarea în echipă se îmbunătățește semnificativ. Partajarea tuturor detaliilor și fișierelor proiectului cu întreaga echipă crește, de asemenea, implicarea angajaților, deoarece toți membrii echipei au șanse egale de a influența versiunea finală a proiectului. A fi localizat în cloud înseamnă și acces global în orice moment, de oriunde, ceea ce se traduce în moduri mai bune de lucru și de comunicare, mai ales în vremuri de schimbări pandemice. Angajații pot utiliza cu ușurință platforma IRONCAD SYNERGY și pot colabora în cloud sau direct din IRONCAD prin integrarea cu software-ul.
Majoritatea serverelor de e-mail nu pot gestiona atașamente mai mari de 20-25 MB. Pentru a trimite fișiere mari colegilor, trebuie fie să le faceți disponibile offline folosind hard disk-uri externe, fie să încărcați fișierele în cloud. Partajarea offline de fișiere nu este doar consumatoare de timp, ci și imposibilă pentru echipele care lucrează de la distanță. Stocarea în cloud și colaborarea pe platforma IRONCAD SYNERGY permit echipelor să partajeze rapid fișiere mari, fără întârziere. După încărcarea unui fișier, puteți redirecționa același link partajat către toți membrii echipei în același timp.
Importanța colaborării asincrone pentru companii nu poate fi evaluată. În ultimul an, am asistat la schimbări în modul în care organizațiile lucrează, comunică și colaborează, iar multe companii au fost forțate să lucreze de la distanță pentru prima dată. Deși o astfel de schimbare era inevitabilă, companiile trebuie să caute noi soluții în ceea ce privește dezvoltarea modului de comunicare. Colaborarea asincronă nu înseamnă că nu trebuie să ne întâlnim niciodată, dar înseamnă doar că nu trebuie să lucrăm cu toții în același loc și în același timp să lucrăm împreună.
Datorită platformei IRONCAD SYNERGY, echipele pot lucra la proiecte în orice moment, fără a fi în aceeași cameră sau chiar în aceeași țară. Prin implementarea și utilizarea metodei asincrone de colaborare, companiile grație platformei IRONCAD SYNERGY observă o productivitate crescută, ușurință în colaborare și ușurință în comunicare între echipele interne și clienții externi. În plus, fiecare colaborator are acces la date și le poate folosi sau modifica singur, iar cele mai recente actualizări și datele transferate sunt disponibile pentru toată lumea. Colaborarea în cloud elimină orice confuzie cu privire la versiunea cea mai recentă.
Nu doriți întotdeauna să partajați datele corporative în același mod. Instrumentul de colaborare ar trebui să vă permită să setați niveluri de permisiuni personalizate și să decideți cine poate vizualiza și edita documente. De exemplu, poate doriți să puneți la dispoziție articole esențiale anumitor utilizatori. Cu platforma IRONCAD SYNERGY, puteți gestiona cine vă poate accesa fișierele, eliminând modificările nedorite făcute de alte grupuri de utilizatori. Datele pentru vizualizare ar trebui să fie ușor partajate în cloud cu toți colegii, în timp ce datele de proiectare ar putea avea nevoie de mai multă securitate pentru a proteja proprietatea intelectuală.
Una dintre principalele caracteristici pe care ar trebui să le aibă instrumentul dvs. de colaborare în cloud este capacitatea de a construi un depozit online în care vă puteți salva toate datele legate de muncă. Poate servi ca soluție de stocare a datelor corporative pentru organizația dvs., permițând angajaților să acceseze în siguranță datele vitale. În plus, sistemele de colaborare bazate pe cloud reduc nevoia de suport IT intern, deoarece compania de găzduire este responsabilă pentru aceasta.
Pentru a implementa cu succes colaborarea în cloud în afacerea dvs., aveți nevoie de instrumentul potrivit, cu toate caracteristicile de colaborare necesare, care se integrează ușor cu aplicațiile și infrastructura IT actuală. IRONCAD SYNERGY este o platformă care îmbunătățește și automatizează colaborarea în compania dumneavoastră.
